6月21日，段校长组织全校各部门主管领导召开会议，会议集中部署了开学前期的各项工作，并重点研讨了近期所需要落实的几项事情。

首先，段校长提出自即日起至8月25日的五项工作的总体设想：

1. 跟进工程建设，确保各项硬件设施设备到位。

2. 各部门教职员工定编配备计划方案，确定其到岗时间（其中参加夏令营的教师到岗时间为7月18日；其他教师到岗时间为8月18日）。

3. 策划、实施好首届英语夏令营工作（包括活动名称、方案、招生对象、收费标准、宣传单张）。

4. 确保9月1日开学各部门所需要提前思考、策划和预备的各项工作。

5. 全体人员要明确、强化的几种思想：

1) 勤俭意识、效益意识。把每一份教育资源都落实到每一个学生身上，发挥最大的教育教学效益。

2) 管理的规范化意识。

3) 各部门做好教职工的聘用和给学校的审批备案工作，以审批日为入职计薪的起始日。

其次，为了更好地提高办事效率，促进部门协作，会议还进一步明确了暑期至开学前各部门人事主要分工：

组织文化和理念是学校凝聚力之源和发展的动力，因此，段校长还强调了学校的文化理念和工作理念：

1. 目标意识：

1) 长远目标：将学校办成长沙地区乃至湖南省内在基础教育方面具有制高点和标竿特色的高品位学校。

2) 分解目标：将学校办成：

A. 学生管理的典范。

B. 素质教育的基地。

C. 英语教育的标竿。

D. 体艺教育的制高点。

E. 生活管理的示范基地。

F. 碧桂园教育品牌在广东省外的典范。

2. 创新意识。不断加工、改进、创新和发展已有的思想和创意，以不断创新的意识满腔热情地投入到学校工作中去。在工作实践中服务学校，发展工作，提升自己，丰富自身。

3. 执行意识。以强有力的力度坚决执行各项工作决议，并努力将各项工作设想变成教育教学的实实在在的效益。

4. 整体意识。不分部门，不分彼此，统一一个思想，即为学校的发展而做贡献。

5. 勤奋意识。艰难困苦，玉汝于成。新学校的开办，需要全体员工殚精竭虑、不辞辛劳地勤奋工作。

6. 沟通意识。部门之间、部门和学校之间要多沟通。落实层级审批制度。先汇报再实施。

会上，各部还就前段时期的工作做了小结陈述，研究了近段时间所需要解决的一些问题。

本次会议，进一步落实了学校开办过程中的一些重点工作，势必更好地推动学校开办、发展。而且，我们将继续努力，竭诚开办好碧桂园威尼斯中英文学校，做到不辱董事会重托，不负湖南人民厚爱。

附：开学前主要事务安排日程表